市档案馆档案查阅须知

 

1、查阅人员持合法证明（身份证、工作证、户口簿、介绍信等）原件，办理登记手续后，可查阅利用档案。

2、人口普查档案原则上只限于家庭成员或有关部门查阅。确需代查的，查阅人员应持有委托人的委托书、身份证复印件和本人身份证原件，方可查阅。

3、查阅涉密或没有开放的档案，需持有原定密单位或档案形成单位介绍信，经馆领导同意，办理查阅手续后，在指定地点查阅档案。

4、查阅人口普查档案或其它已开放档案，需要出具证明的，由工作人员负责复印，并注明出处、加盖公章后，证明生效。

5、档案原则上不外借。如确因工作需要借阅档案，需经馆主要领导批准，办理有关手续方可外借。借阅单位（个人）应按时归还，并做好档案保管保护工作。

6、查阅人员在查阅档案时，严禁吸烟、喝水、拍照、摄像，严禁在档案上做出篡改、损毁、伪造等不利于档案的行为。如发现上述情况，对查阅人员按《中华人民共和国档案法》有关条款进行处理。