异地查档（学历档案）须知

 

一、学历档案的范围与类型

1.档案类型主要有：录取名册（湖北籍考生）、毕业生名册（中专、大专、函授及成人教育类）、毕业生登记表（自学考试类）等。

2.大专以上学历（普通高等教育或成人高等教育学历)2002（含）年之前毕业的毕业生名册。

3.自学考试1986-2022年之间毕业的毕业生登记表。

4.录取名册 1985-2001年之间的全省各类大、中专学历新生录取名册。需满足两个条件方可查阅：一是湖北籍考生；二是入学时参加统一的招录考试（中考或高考）。

5.2011（含）年以前毕业的省属中等专业中专类毕业生花名册。

6.省委党校学历，请仔‬细区分：普通成类教‬学历（只有学校公章）不在本馆‬查询，请直接‬咨询学校。 2013年前（含）的党校自考学历‬可通过本馆向省档案馆查‬询。

7.军事院校的毕业生‬名册不在‬本馆查询，但‬是2001年（含）以前入学且满足以‬下两个条件的可通过本馆向省档案馆查询录取‬名册：一是‬湖北籍考‬生；二是‬入学时参加了统一‬的招录考‬试（中考或高考）。

二、异地查档申请表填写注意事项

1.省档案馆不保存外省市学校毕‬业的证书。

 

1.提交查档申请时，请严格按照规范要求填写邮寄地址信息，例：‬湖北省××市××县（区）××路（镇）××号，否则邮政快递系统无法准备识别，则无法顺利邮寄！！！

2.请严格按照规范要求提交查档申请材料的三份材料，分别是：异地查档申请表（字迹清晰好辨认）+毕业证照片+邮寄地址电话信息（毕业证遗失的，提供同班同学的毕业证照片作参考）。

3.由本馆通过QQ向省档案馆申请的，一律采用的是纸质版快递邮寄，邮费到付。如需要电子版，请在全省档案资源共享利用服务平台提交查档申请。