近年来，移动江汉分公司紧紧围绕学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，结合市档案部门和湖北移动公司的工作部署，坚持档案姓“党”的政治原则，坚持系统观念，积极践行档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，严格落实资源扩面、数字赋能、对标先进、固本夯基等四项档案重点工作。2012年，公司达到了湖北省企业、事业科技档案工作规范管理省一级（AA级）。

　　强化组织领导，深化责任意识。公司将档案管理工作纳入工作总体规划，成立了由分公司总经理为组长，分管领导为副组长，机关各部门负责人为成员的档案工作领导小组。同时，组建了由机关综合部牵头，7个部门共同参与的档案管理网络，并制定了“谁主管、谁负责”的逐级档案管理责任制，使各岗位职责更加明确、流程更加精细、管理更加规范。

　　完善制度建设，夯实档案管理。结合上级档案管理相关要求，先后制定和下发了《江汉分公司2023年档案管理工作要点》、《江汉分公司关于开展2023年档案收集工作的通知》、《江汉分公司档案管理办法（试行）》、《江汉分公司合同档案管理办法》等15项规章制度，确保了档案工作有章可循。

　　落实档案收集，确保颗粒归仓。机关综合部对机关各部门档案工作实行总体调度，力求掌握档案的形成、流动、管理、使用等各个方面的信息，采取“主动交”和“上门收”相结合的方式，及时完成上年度档案收集工作。同时公司结合工作实际，明确各类档案归档范围、归档时限、责任部门和负责人员，严格把好审查关、验收关，并督促指导各部门按时足额移交归档文件，确保了各类归档档案的齐全完整。 　

　　重视宣传培训，提高人员素养。公司高度重视对档案人员业务知识的培训，切实开展线上线下实训教学、外训学习等多元化教育培训活动。每年组织分公司专兼职档案员参加省、市组织的档案业务培训，培训前要求档案人员提前收集重难点问题，带着问题去学习，让全体档案人员多维度学习和掌握档案政策法规和业务知识，进一步提高基层档案人员的业务能力。同时，公司紧抓关键时间节点，结合“6·9国际档案日”活动，开展提高全员档案意识宣传工作，通过公司楼宇循环播放宣传短片、LED电子显示屏滚动播放宣传标语、自制宣传图片、云培训等形式，进一步强化了公司全员对档案工作的认识和了解，形成了良好的档案文化氛围，档案知识宣传普及率达100%。公司也十分注意向优秀兄弟单位学习，吸收档案管理的先进经验和做法，进一步促进了公司档案规范化管理。

　　 注重档案利用，助力企业发展。公司一直以来注重档案的开发利用，充分发挥档案的使用价值，积极服务于公司的运营与发展，做到熟悉馆藏、了解需求、心中有数。近年来，公司档案室先后接待内部档案利用者115人次，提供利用档案968卷次，为公司领导决策、市场经营、工程建设、网络维护、审计检查、业务宣传、法律纠纷、培训教育、巡视检查、管理创新、文明单位创建等工作，提供了大量翔实的材料，发挥了极其重要的参考作用。