第一条 本团体的名称为仙桃市档案学会。英文名称：Archival science Society of xiantao povince.
　　　  第二条 本团体的性质是在中国共产党的领导下，由仙桃市档案工作者自愿组成的群众性学术团体，非营利性社会组织。
　　　  第三条 本学会的宗旨是：以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，团结和组织全市档案工作者和热心于档案事业的社会各界人士，贯彻“百花齐放,百家争鸣”的方针，解放思想，发扬理论联系实际的学风，积极开展档案学术研究活动，促进档案学和档案事业的发展，为全面打造实力、诚信、生态、和谐新仙桃服务。
　　　 第四条 本学会接受市档案局的业务指导和市民政局的监督管理。
　　　 第五条 本学会的驻所为湖北省仙桃市档案局。
第二章  业务范围
　　　 第六条 本学会的业务范围：
　　  １、组织学会会员研究和宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及国家有关档案工作的方针、政策；
　　  ２、开展档案学术研究和交流活动，推广先进工作方法，评选优秀论文；
　　  ３、参加上级有关学术活动，介绍各地档案学术动态，加强同各有关学术团体的友好联系；
　　  ４、发展新会员，维护会员的正当权益，反映会员的意见和要求；
　　  ５、定期召开会员代表大会，报告学会工作；
　　  ６、接受档案行政部门或社会的档案业务咨询。
第三章　　 会　 员
　　　  第七条 本团体会员种类为团体会员和个人会员。
　　　  第八条 申请加入本团体的会员必须具备下列条件：
　　  （一） 拥护本团体的章程；
　　  （二） 有加入本团体的意愿；
　　  （三） 在本团体的学科领域内具有一定的影响；
　　  （四） 具有管理员、技术员或相当于这一级职称以上的档案工作者，或多年从事档案工作或档案专业教学工作，有较丰富的实践经验，业务工作成绩显著者。
　　　 第九条 会员入会的程序是：
　　  （一） 提交入会申请书；
　　  （二） 经理事会讨论通过；
　　  （三） 由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
第十条 会员享有下列权利：
　  （一） 本团体的选举权、被选举权和表决权；
　  （二） 参加本团体的活动；
　  （三） 获得本团体服务的优先权；
　  （四） 对本团体工作的批评建议权和监督权；
　  （五） 入会自愿、退会自由；
（六） 有优先取得本会编研资料的权利。
第十一条 会员履行下列义务：
　  （一） 执行本团体的决议；
　  （二） 维护本团体合法权益；
　  （三） 完成本团体交办的工作；
　  （四） 按规定交纳会费；
　  （五） 向本团体反映情况，提供有关资料；
　  （六） 努力学习，不断提高档案学术理论水平和业务能力；
　  （七） 积极参加档案学术研究活动，撰写学术论文、学术报告；
　  （八） 宣传档案学和档案工作的重要性，维护和增进学会声誉。
　　  第十二条 会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。
会员如果一年不参加学会活动，不交纳会费或不参加本团体活动的，视为自动退会。
　　　 第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条 本团体学会最高权力机构是会员大会或会员代表大会，会员大会或会员代表大会的职权是：
（一） 制订和修改章程；
（二） 选举和罢免理事；
（三） 审议理事会的工作报告和财务报告；
（四） 决定终止事宜；
（五） 讨论并决定学会的工作方针和任务；
（六） 决定其他重大事宜。
第十五条 会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员大会（或会员代表大会）每届三至五年（会员大会或会员代表大会每届最长不超过五年）。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过１年。
第十七条 理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。
第十八条 理事会的职权是：
（一） 执行会员大会（或会员代表大会）的决议；
（二） 选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；
（三） 筹备召开会员大会（或会员代表大会）；
（四） 向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；
（五） 决定会员的吸收或除名；
（六） 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八） 领导本团体各机构开展工作；
（九） 制定内部管理制度；
（十） 组织召开学术讨论会、年会，向有关部门推荐有价值的论文和研究成果；
（十一）决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十一条 本团体设立常务理事会（理事人数较多时，可设立常务理事会）。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1/3）。
第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本团体的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长必须具备下列条件；
（一） 坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
（二） 在本团体业务领域内有较大影响；
（三） 理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长最高任职年龄不超过6０周岁，秘书长为专职；
（四） 身体健康，能坚持正常工作；
（五） 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；
（六） 具有完全民事行为能力。
第二十五条 本团体理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长如超过最高任职年龄的须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十六条 本团体理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长任期3至5年。[理事长（会长）、副理事长（会长）、秘书长任期最长不得超过两届]因特殊情况需延长任期的，须经会员大会（或会员代表大会）2/3以上会员（或会员代表）表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十七条 本团体理事长（会长）为本团体法定代表人。
本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条 本团体理事长（会长）行使下列职权：
（一） 召集和主持理事会（或常务理事会）；
（二） 检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；
（三） 代表本团体签署有关重要文件。
第二十九条 本团体秘书长行使下列职权：
（一） 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二） 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三） 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四） 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五） 处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条 本团体经费来源：
（一） 会费；
（二） 捐赠；
（三） 市档案局资助；
（四） 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五） 利息；
（六） 其他合法收入。
第三十一条 本团体按照国家有关规定收取会员会费。
第三十二条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十三条 本团体建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条 本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，心须与接管人员办清交接手续。
第三十五条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十六条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十七条 本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条 本团体章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会（或会员代表大会）审议。
第四十条 本团体修改的章程，须在会员大会（或会员代表大会）通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十二条 本团体终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十三条 本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十四条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第四十五条 本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。
第八章　　　 附　 则
第四十六条 本章程经二00八年九月十七日仙桃市档案学会第一届会员代表大会表决通过。
第四十七条 本章程的解释权属本团体的理事会。
第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。